dla strony internetowej www.kwars.pl
Data ostatniej aktualizacji: 9.11.2025r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Utequa Design Adrianna Rajch-Sulikowska, ul. Racławicka 30, 76-200 Słupsk, NIP: 8393179513, REGON: 361711129 („Administrator”).
Kontakt w sprawach ochrony danych: e-mail: info@kwars.pl, tel.: +48 575 076 700.
2. Zakres i cel przetwarzania danych
Administrator przetwarza dane osobowe użytkowników strony www.kwars.pl w następujących przypadkach:
- w celu realizacji zamówień składanych za pośrednictwem sklepu internetowego – np. imię i nazwisko, adres, e-mail, telefon, dane do faktury;
- w celu prowadzenia korespondencji z użytkownikami – np. e-mail, telefon;
- w celu obsługi zapytań i kontaktu poprzez formularz kontaktowy – np. imię i nazwisko, e-mail, treść wiadomości;
- w celu marketingu własnych produktów i usług (jeśli wyrażono zgodę) – np. e-mail, dane behawioralne;
- w celu analizy ruchu na stronie i celów statystycznych (np. logi serwera, pliki cookie).
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niepodanie może uniemożliwić skorzystanie z wybranych funkcjonalności strony lub realizację zamówienia.
3. Podstawa prawna przetwarzania
Dane są przetwarzane na podstawie:
art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – gdy użytkownik wyraził zgodę na przetwarzanie swoich danych w konkretnym celu (np. newsletter, marketing).
art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie użytkownika przed zawarciem umowy;
art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;
art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów Administratora (np. analiza statystyczna, marketing własny) – pod warunkiem, iż nie przeważają interesy lub podstawowe prawa i wolności osoby, której dane dotyczą;
4. Ciasteczka
Strona www.kwars.pl używa plików cookies (tzw. cookies) oraz podobnych technologii śledzących, w celu:
- zapewnienia prawidłowego działania strony;
- analizy ruchu na stronie i zachowań użytkowników;
- dostarczania treści marketingowych;
- zapamiętywania ustawień użytkownika.
Użytkownik może wyrazić zgodę lub odmówić użycia plików cookies poprzez odpowiednia ustawienia w przeglądarce lub klikając w komunikat cookies na stronie. Wyłączenie plików cookies może wpływać na funkcjonalność strony.
Przykładowe kategorie plików cookies: niezbędne, funkcjonalne, analityczne, marketingowe.
5. Okres przechowywania danych
Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, a po tym czasie – przez czas przewidziany przepisami prawa (np. zgodnie z przepisami podatkowymi i rachunkowymi) lub do momentu wniesienia sprzeciwu/usunięcia danych przez użytkownika, o ile nie zachodzą inne podstawy przetwarzania.
6. Odbiorcy danych
Administrator może przekazywać dane osobowe odbiorcom takich jak: firmy kurierskie/dostawcze, podmioty obsługujące system płatności, biura rachunkowe, podwykonawcy i usługodawcy IT, agencje marketingowe – w zakresie i zakresie niezbędnym dla realizacji usług. W przypadku przekazywania danych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej Administrator poinformuje osobę, której dane dotyczą, o odpowiednich zabezpieczeniach.
7. Prawa osób, których dane dotyczą
Użytkownikowi przysługuje prawo:
- dostępu do swoich danych osobowych;
- sprostowania danych;
- usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”);
- ograniczenia przetwarzania;
- przenoszenia danych;
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych — w szczególności w przypadku marketingu bezpośredniego;
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie — bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem;
- wniesienia skargi do organu nadzorczego (w Polsce — do Urząd Ochrony Danych Osobowych).
8. Profilowanie i zautomatyzowane decyzje
Dane użytkowników nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, w rozumieniu art. 22 RODO — chyba że użytkownik zostanie wyraźnie poinformowany i wyrazi na to zgodę.
9. Środki bezpieczeństwa
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne — takie jak szyfrowanie danych, kontrola dostępu, regularne audyty bezpieczeństwa — w celu ochrony danych osobowych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zniszczeniem lub udostępnieniem.
10. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, np. w wyniku zmian w przepisach prawa lub rozwoju technologii. O każdej zmianie użytkownicy zostaną poinformowani poprzez stronę internetową — data ostatniej aktualizacji będzie widoczna na początku dokumentu.
11. Informacje końcowe
W przypadku pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych lub w zakresie przysługujących praw – prosimy o kontakt pod adresem e-mail: info@kwars.pl.